Los empresarios que quieran legalizar su negocio podrán basarse en la Guía Técnica Colombiana GTC 184. Este documento, apoyado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Instituto Colombiano de Normas Técnicas (Icontec), les enseñará el paso a paso para lograr la formalizar empresarial.
En la guía se explica que el primer paso para la legalización es poner la información en orden. En ese sentido, se debe llevar a cabo un plan de empresa que incluye un estudio de mercado, técnico, administrativo y financiero, para conocer la estructura de la firma a profundidad.
El empresario debe conocer antes de formalizarse qué tipo de empresas existen y a cuál pertenece, además comprobar que el nombre o razón social que tiene en mente, aún no está registrado, para luego adelantar el respectivo trámite ante una cámara de comercio.
El trámite de registro se inicia con la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y la asignación de Número de Identificación Tributaria (NIT). Después de que se completa el proceso de registro que involucra el diligenciamiento de otros documentos, se debe afiliar a los empleados a una EPS y ARP, entre otros trámites.
En el proceso de formalizar un negocio es necesario organizar los libros de contabilidad y conocer a fondo las obligaciones tributarias. Si se trata de un establecimiento de comercio, además se debe hacer una revisión técnica de seguridad y cumplir normas sanitarias y de salud.
Para el titular de la cartera de Comercio, Luis Guillermo Plata, disminuir la informalidad empresarial en Colombia ha sido una de las tareas prioritarias del Gobierno. “Para esto hemos logrado expedir nuevas normas y reformas regulatorias, que facilitan la operación formal de la actividad empresarial y otorgan beneficios tangibles que los empresarios deben conocer y utilizar”, señala.
La guía también incluye cuatro anexos en los cuales describe aspectos necesarios para la adecuada elaboración de facturas, los trámites contables, las gestiones tributarias y toda la legislación nacional colombiana.
La guía ya está disponible para su consulta. Haga clic aquí.
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